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本科生共青团员学生应主动配合团组织开展组织关系转接工作，及时办理团员档案转递和组织关系转接手续，防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务、参加团的组织生活和活动。昆山杜克大学团组织管理员在创建新生团组织后会通过邮件通知本科新生团支部分配情况，新生在收到邮件后可在线上进行团组织关系转接。
本科生团员本人转接具体操作流程：
1. 团员本人使用电脑登录智慧团建网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj），用户名为本人身份证号码，初始密码为身份证号码后八位或者身份证号码后八位加姓名首字母小写，输入验证码后点击“登陆”，忘记密码可联系原团支部管理员进行重置密码操作。
2. 点击左侧任务栏“关系接转”选项，根据提示选择“申请转入组织”名称。
3. 选择“团江苏省委—团苏州市委—团昆山市委—搜索你要转入的团支部的名称（例：昆山杜克大学本科202701团支部）—提交”，提交成功后联系原团组织进行审批。
对于生源地为北京、福建、广东三地的团员,请按照当地团组织的要求进行操作，转接问题可咨询0512-36657523，李老师。
研究生新生团员组织关系建议转回生源地或保留在原本科学校。
中共昆山杜克大学学生支部委员会在中共昆山杜克大学委员会的领导和支持下定时开展党日主题学习活动。年满18周岁，有意愿加入中国共产党的同学，可以邮件咨询或到中国学生事务办公室了解具体申请要求和流程，咨询电话：0512-36657853，王老师。
入党积极分子阶段培养考察材料需要转接原件，材料一般包括：本人入党申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察表及相关奖惩材料。本科生需在入学后将本人材料交至社区中心东侧4123办公室；研究生需在入学后将本人材料交至创新楼2A17，联系电话为0512-36657124，罗老师。
党员组织关系转接流程在本人入校报道后开始处理，具体流程请参考：
1. 请本人携带本人入党申请书、入党志愿书和转正申请书（正式党员）三份材料复印件，在入学报道后交至社区中心东侧4123办公室。若材料无法复印，请档案管理单位出具以上党员档案完整性核查证明或及时同我办公室沟通，咨询电话0512-36657853。
2. 请原所在党组织在“全国党员系统”线上填写介绍信，提交转接申请。介绍信抬头为“中国共产党昆山杜克大学委员会”，去往支部为“中国共产党昆山杜克大学学生支部委员会”。
3. 党员材料复印件和线上转接信息核对无误后，我支部会接受转入申请。
根据户口迁移自愿原则，本科生新生可凭录取通知书到本人户籍所在地辖区派出所办理户口迁移证（户籍在苏州大市范围内的学生无需办理），准备户口迁移手续。户口迁往地址：江苏省昆山市杜克大道8号。
开学报到时，有迁移需求的新生需将本人户口迁移证和录取通知书交于学生事务处中国学生事务办公室。开学后一至两个月，中国学生事务办公室将引导需迁移户口的学生前往昆山便民服务中心办理户口迁入手续。
本科毕业时，户口迁入昆山的毕业生需将户口迁出，具体迁出流程请注意毕业季本办公室相关邮件通知。
昆山杜克大学本科生学生档案和团员档案由中国学生事务办公室统一接收，新生报到当日需交至中国学生事务办公室。昆山杜克大学本科生在校期间学生档案由中国学生事务办公室保管，毕业时由中国学生事务办公室统一办理派遣转接。
研究生新生请将档案转回生源地或保留在常居城市人才服务中心。
请注意：
1. 学生档案是每个学生唯一人事档案，学生档案的接收、保管和转递必须严格按照规定和程序进行。
2. 本科毕业生档案由中国邮政以 “学生档案专递” 形式统一转递，原则上不允许学生本人及私人携带。
3. 学生退学、毕业离校后应及时办理档案转出手续，以免带来不便。
4. 上诉未尽事宜可根据本人情况邮件咨询中国学生事务办公室。邮箱地址：dku-chinese-student-services@dukekunshan.edu.cn.
港澳台新生到校后请尽快携带港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证前往昆山杜克大学西门警务室进行临时居住登记。
西门警务室工作时间为周一至周五上午8:00-11:00、下午13:00-17:00。若工作人员因其他公务外出，可拨打电话确认，联系方式：13776330624，高警官。
学生证是由学校签发给已获得学籍学生的身份证明文件，用以证明学生在该校就读并证明学生身份。学生应妥善保管、爱护和使用，谨防丢失。新生入学后，经资格审查合格并取得学籍者，可办理学生证。学生证限本人使用，不得转借他人使用。每学期开学后，学生应持学生证在规定的时间内到中国学生事务办公室办理注册手续，加盖“注册章”。
如若遗失，请及时前往社区中心东侧4124办公室进行补办，补办需携带本人校园卡和一张本人一寸证件照，补办费用为人民币50元。
新生开学后，中国学生事务办公室会为本科生新生集中办理火车票学生优惠卡，具体办理流程请留意本办公室相关邮件和信息收集时间节点，避免影响后续使用。学生票优惠每年可以购买四次家庭所在地至学校所在地之间的优惠车票。
下列情况不享受火车学生票优惠：
1. 学校所在地有学生父或母其中一方;
2. 学生因休学、复学、转学、退学；
3. 学生往返于学校与实习地点;
4. 学生证未按时办理学校注册;
5. 学生证优惠乘车区间更改但未加盖学校公章;
6. 没有“学生火车票优惠卡”、“学生火车票优惠卡”不能识别或者与学生证记载不一致的。
若火车票学生优惠卡在使用过程中出现问题，请及时通过邮件联系中国学生事务办公室公共邮箱或到社区中心东侧4124办公室反馈。
进出学校门岗请配合安保人员的检查和身份认证，学生访客申请等更多信息请访问Resources for Campus Access。
